Alleinarbeit wird sicher, wenn „Alles ok“ zur Routine wird. Check-in und Zeitfenster sorgen dafür, dass Abwesenheit auffällt – ohne permanente Überwachung.
Ziel: Ein praxistaugliches Check-in-System mit klarer Eskalation.
Check-in ist die leise, aber wirksame Sicherheitslogik
Statt dauernd Standort zu erfassen, arbeitet Check-in mit drei Elementen:
- Zeitfenster: wann muss der Mitarbeiter sich melden?
- Reminder: vorherige Erinnerung statt sofortiger Alarm
- Eskalation: wenn kein Check-in kommt: Stufe 1/2/3
Das reduziert Datenschutz-Reibung und erhöht Akzeptanz – bei echter Sicherheitswirkung.
Typische Check-in Modelle
- Fix: alle X Minuten / zu definierten Uhrzeiten
- Schichtbasiert: aktiv nur in Schicht-/Einsatzzeiten
- Auftragsbasiert: Start/Stop pro Einsatz
Was Du definieren solltest
- Welche Tätigkeiten gelten als Alleinarbeit
- Check-in Intervall (realistisch, nicht zu eng)
- Reminder-Logik (z. B. 5–10 Minuten vorher)
- Eskalation: wer, wann, wie (inkl. Backup)
Vorgehen: Check-in einführen ohne Frust
- Risikotätigkeiten/Teams definieren (Pilotgruppe).
- Intervall + Zeitfenster festlegen (alltagstauglich).
- Reminder aktivieren (verhindert unnötige Alarme).
- Eskalationskette definieren (Owner + Backup).
- 2 Wochen Pilot: Fehlalarme/Bedienung prüfen.
- Standard fixieren + kurze Einweisung.
Stolperfallen
- Zu kurzes Intervall: Nutzer ignorieren oder schalten ab.
- Keine Reminder: unnötige Eskalationen.
- Keine Zuständigkeit: Eskalation bleibt liegen.
Kuratierte Lösungen für Check-in (Alleinarbeit)
Check-in kann über App oder Gerät laufen – entscheidend ist die Logik aus Zeitfenster, Reminder und Eskalation.
Hinweis: Wichtig ist nicht „mehr Hardware“, sondern das richtige Zusammenspiel aus Einbau, Regeln (Geofences/Zeitfenster) und Alarmprozess.
So wählen wir das passende Setup aus
- Nutzung: Schicht, Einsatz, Baustelle, Nacht
- Bedienung: App ok oder Hardware nötig?
- Alarmierung: Eskalation + Quittierung
- Betrieb: Owner, Testplan, Nachweise
Ortungsportal als Prozesszentrale
Check-ins, Zeitfenster, Eskalation und Quittierung werden im Portal gesteuert und nachvollziehbar dokumentiert.
Check-in ergänzt SOS ideal
Check-in Setup starten
Du bekommst ein Check-in Modell mit Zeitfenstern, Remindern und Eskalation – praxistauglich, ohne Dauerüberwachung.
Kurz eintragen
- Welche Teams sind Alleinarbeit?
- Welche Intervalle sind realistisch?
- Wer ist Owner + Backup?