Groupware: Kerio oder Zimbra
Mail, Kalender und Kontakte sollen zuverlässig funktionieren – mit sauberer Administration, Migration und Backup, ohne Lizenzchaos.
- Groupware mit Kerio Connect oder Zimbra
- Migration von IMAP/Exchange möglich (nach Ist-Check)
- Mobile Sync (Kalender/Kontakte) + klare Policies
- Backup/Restore-Konzept + Monitoring
- Betrieb DACH-weit remote
Groupware-Projekt anfragen Migration planen
Problem & Zielbild
Viele Umgebungen leiden unter wildem Postfach-Wuchs, fehlender Rechte-/Rollenstruktur, unklaren Zuständigkeiten und Migrationen „auf Zuruf“. Dazu kommen Zustellprobleme (SPF/DKIM/DMARC) und fehlende Restore-Tests.
Zielbild: stabile Groupware mit definierter Administration, nachvollziehbaren Policies und einem belastbaren Restore.
Was TiProNet liefert
- Plattformwahl (Kerio oder Zimbra) nach Anforderungen und Bestand
- Setup: Domains, Zertifikate, Mail-Routing, Benutzer/Rollen
- Migration: Postfächer, Kalender/Kontakte, Verteiler/Shared Mailboxes
- Security: MFA/2FA wo möglich, sichere Admin-Zugänge, Logging
- Betrieb: Monitoring, Updates, Backup/Restore, Dokumentation
So funktioniert’s
- Ist-Aufnahme (Benutzer, Domains, Clients, Mobilgeräte, Mail-Flows)
- Zielbild & Plattformentscheidung (Kerio/Zimbra)
- Proof-of-Concept / Pilot (kleine Benutzergruppe)
- Migration & Cutover (inkl. Tests und Fallback)
- Betrieb & Übergabe (Runbooks, Admin-Doku, Schulung)
Anforderungen & Checkliste
- Benutzerliste + Postfachgrößen, Verteiler, Shared Mailboxes
- Domainliste + DNS-Zugriff (MX, SPF, DKIM, DMARC)
- Client-/Device-Übersicht (Outlook, Mobilgeräte, MDM ja/nein)
- Archiv-/Retention-Anforderungen (falls vorhanden)
- Backup-Ziele (RPO/RTO grob) + Restore-Test-Fenster
Fehler vermeiden
- Migration ohne Pilot (Probleme treffen sofort alle Nutzer)
- SPF/DKIM/DMARC nicht sauber aufsetzen (Zustellung/Spam-Probleme)
- Kein Restore-Test (Backup ist wertlos, wenn Restore nicht klappt)
- Shared Accounts statt sauberer Rollen/Delegation
- Admin-Zugänge ohne MFA/Least Privilege
FAQ
Wann ist Kerio sinnvoll und wann Zimbra?
Das hängt von Nutzeranzahl, Features, Admin-Aufwand und Integrationen ab. Wir klären Anforderungen und schlagen die pragmatisch passende Plattform vor.
Könnt ihr von Exchange migrieren?
Oft ja – aber immer nach Ist-Check (Version, Hybrid, Postfachgrößen, Clients). Wir planen eine Migration mit Pilot und Cutover.
Unterstützt ihr mobile Kalender/Kontakte-Synchronisation?
Ja. Wir richten Sync-Profile und Policies ein und testen mit typischen Geräten aus deiner Umgebung.
Wie sorgt ihr für gute Zustellbarkeit?
Wir setzen DNS sauber (SPF/DKIM/DMARC) und prüfen Mail-Flows, damit ausgehende Mail nicht im Spam landet.
Bietet ihr Archivierung an?
Wenn du Archiv/Retention brauchst, planen wir das passend zu deinen Anforderungen (rechtlich/organisatorisch).
Wie sieht Backup/Restore aus?
Wir planen Backup und Restore so, dass es wirklich wiederherstellbar ist – inklusive Restore-Tests und dokumentierten Runbooks.
Ist Betrieb remote möglich?
Ja. Betrieb und Support sind DACH-weit remote möglich; Vor-Ort nach Absprache.