Standort im Arbeitsschutz muss bedarfsgerecht sein. Je weniger Dauertracking, desto höher Akzeptanz und desto klarer der Zweck: Hilfe leisten, wenn es nötig ist.
Bedarfsgerecht statt dauerhaft
In der Praxis gibt es drei sinnvolle Stufen:
- Ereignisbasiert: Standort nur bei SOS/Alarm/Check-in-Verstoß
- <strongZeitfenster-basiert: Standort nur während definierter Einsätze/Schichten
- Minimalbetrieb: nur „letzter bekannter Standort“ + Gesundheitsstatus
Das Ziel ist ein Setup, das im Notfall hilft, aber im Alltag nicht als Überwachung wahrgenommen wird.
Entscheidungen, die Akzeptanz schaffen
- Zweck: Arbeitsschutz / Notfall / Alleinarbeit – klar benennen
- Trigger: wann darf Ortung starten (SOS, Check-in, Zone)
- Sichtbarkeit: wer sieht Standortdaten (Rollen!)
- Aufbewahrung: so kurz wie nötig, nur für Nachweise
Typische Einsatzformen
- Service/Field-Team: Standort nur im Alarm
- Alleinarbeit: Standort während Zeitfenster, sonst aus
- Gefahrenbereiche: Zone triggert Regeln (Check-in/Alarm)
Vorgehen: Standort sauber und akzeptiert einführen
- Use-Case definieren (Sicherheit, nicht Leistungskontrolle).
- Trigger festlegen (ereignisbasiert oder zeitfensterbasiert).
- Rollen definieren (wer darf sehen, wer nicht).
- Transparenz herstellen (kurze Erklärung + Prozess).
- Pilot mit Feedback: Akzeptanz und Fehlalarme prüfen.
Stolperfallen
- Dauertracking ohne Not: Akzeptanz kippt, Nutzen steigt nicht.
- Zu viele Berechtigte: Vertrauen sinkt.
- Keine klare Kommunikation: „Wofür?“ bleibt ungeklärt.
Kuratierte Lösungen für bedarfsgerechte Ortung
App oder Gerät – entscheidend ist, dass Ortung sauber getriggert wird (SOS/Check-in/Zone) und rollenbasiert sichtbar ist.
So wählen wir das passende Setup aus
- Trigger: SOS, Check-in, Zone – was brauchst Du?
- Zeiträume: Schichten/Einsätze oder nur Ereignis?
- Rollen: Sichtbarkeit streng begrenzen
- Betrieb: Tests, Dokumentation, klare Kommunikation
Ortungsportal als Prozesszentrale
Im Portal wird festgelegt, wann Standortdaten sichtbar sind (Trigger/Zeitfenster) und wer sie sehen darf – damit es bedarfsgerecht bleibt.
Standort sinnvoll mit Prozess koppeln
Standort-Logik festlegen
Du bekommst ein Setup, das im Notfall hilft und im Alltag akzeptiert wird: Trigger, Zeitfenster, Rollen, Tests.
Kurz eintragen
- Standort nur bei Alarm oder auch im Zeitfenster?
- Welche Teams/Einsätze sind betroffen?
- Wer darf Standortdaten sehen?
Projektanfrage - GPS Tracking